Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Datenerhebung und Datenveröffentlichung auf der Internetseite https://www.heimat-bayern.de/referentenpool/ für den „Referentenpool Volksmusik und regionale Musik“

Folgende Daten werden erhoben:

1. Kontaktdaten:

• Grad, Vorname, Nachname
• Wohnort mit Postleitzahl und Bezirk
• Strasse und Hausnummer – nicht öffentlich sichtbar
• E-Mail
• Telefonnummer freiwillig

2. Portraitfoto
3. Kompetenzen im Bereich Musik: Singen, Tanzen, Musizieren, Musikpädagogik
4. angebotene Vermittlungsformate
5. Zielgruppe(n) für die angebotenen Formate
6. Musikalische Stilrichtung
7. Methode der Vermittlung
8. Mitgliedschaften bei musikalischen Gruppen bzw. Ensembles
9. Referenzen im Musikbereich
10. Webseite und Social Media Kanäle
11. Kurzvita des Referenten in Freitextform
12. Erweitertes Führungszeugnis, Referenzen, Nachweise

2. Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Bayerischer Landesverein für Heimatpflege e. V.

Ludwigstr. 23 Rgb.

80539 München

Telefon 089 286629-0

volksmusik@heimat-bayern.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Bayerischer Landesverein für Heimatpflege e. V.

Pierre Borsdorf

Ludwigstr. 23 Rgb.

80539 München

Telefon 089 286629-18

datenschutz@heimat-bayern.de

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die unter 1. angegebenen Daten werden für den „Referentenpool Volksmusik und regionale Musik“ verwendet und auf der Internetseite https://www.heimat-bayern.de/referentenpool/ veröffentlicht. Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden (Das berechtigte Interesse des Landesvereins zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist der Aufbau eines Volksmusik-Referentenpools, bei dem Kontaktdaten einsehbar sind).

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Empfänger der Daten sind die mit der Aufgabe betrauten Mitarbeiter beim Bayerischen Landesverein für Heimatpflege e. V., Systemadministratoren sowie Personen, die auf die unter Ziffer 4 genannten Internetseite zugreifen.

6. Empfänger des erweiterten Führungszeugnisses und spezieller Nachweise

Empfänger des erweiterten Führungszeugnisses und spezieller Nachweise, die über das angebotene verschlüsselte Übermittlungstool „Segulink“( https://www.segulink.com/ ) oder per Post mit dem Hinweis „Abteilung Volksmusik – Referentenpool“ gesendet werden, sind nur die zuständige Leitung des Projekts „Referentenpool Volksmusik und regionale Musik“ und die Leiter der Volksmusik-Abteilung beim Bayerischen Landesverein für Heimatpflege e. V. Der Landesverein hat ein berechtigtes Interesse, das erweiterte Führungszeugnis anzufordern, da die Referententätigkeit die Arbeit mit Minderjährigen beinhalten kann.

Die über Segulink übermittelten Daten liegen ausschließlich auf Servern bei den beiden Dienstleistern Hetzner GmbH und Telekom Deutschland GmbH. Auf die Server-Systeme können ausschließlich besonders beauftragte Mitarbeiter der Segusoft GmbH zugreifen. Mitarbeiter der Dienstleister haben keinen Zugriff auf die Server-Systeme.

Die über Segulink übermittelten Daten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt und werden für die konfigurierte Aufbewahrungsdauer zum Download durch die für den Referentenpool zuständige und allein berechtigte Person bereitgestellt und danach gelöscht. Eine Einsichtnahme in die Daten ist somit nur durch diese Person möglich. Eine Einsichtnahme durch andere Personen (Segusoft GmbH oder Dritte) ist nicht möglich.

7. Übermittlung in ein Drittland

Die Daten werden in kein Drittland übermittelt.

8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen DatenIhre Daten werden nach der Erhebung beim Bayerischen Landesverein für Heimatpflege e. V. so lange gespeichert/aufbewahrt, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen betragen nach EAPl. Apl/ 3203 10 Jahre.

9. Dauer der Aufbewahrung des erweiterten Führungszeugnisses und spezieller NachweiseIhr erweitertes Führungszeugnis wird von den unter 6. genannten berechtigten Empfängern geprüft und nach der Erhebung beim Bayerischen Landesverein für Heimatpflege e. V. unter Verschluss so lange aufbewahrt, wie Ihr Profil im Referentenpool für Volksmusik und regionale Musik geführt wird. Danach wird es innerhalb von 3 Monaten datenschutzkonform vernichtet.
10. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre Daten zu verlangen, ferner ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Sie können Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen sowie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragen für den Datenschutz.

11. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch den Bayerischen Landesverein für Heimatpflege e. V. durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.